מערכת לניהול חפ״ק מתרימים

מדיבורים למזומנים

האירוע נוצץ, הווייב בשיא, המספרים על המסך מטפסים. וברגעים האלה, כשהכול סוחף ומרגש, צריך לזכור לאן אנחנו מכוונים: הכסף הזה צריך להגיע לבנק.

בין ההבטחה לתרומה, ובין המסך לחשבון, יש עבודה שצריכה לקרות. יש לנו את הכלים, את הידע ואת הדרך לשמור על הפוקוס גם בשיא ההתרגשות: איך מתרגמים עכשיו את כל האנרגיה הזאת לכסף בבנק.

לא להתפזר

הכסף בנדרים, הרשימה לאירוע באקסל, ההתחייבויות אצל מפעיל המסך והמעטפות אצל מישהו אחר. ויש גם מיילים למתרימים, הודעות לשגרירים, מערכת טלפונית ומאצ׳ינג שצריך לעקוב אחריו.

ואז מגיע שינוי קטן — וצריך לעדכן אותו בשלושה מקומות. לשייך תרומה, לשנות הקדשה, לעדכן מספר זהות לקבלה. ובינתיים הטלפון מצלצל, הוואטסאפ מתמלא והפניות ממשיכות להגיע.

כשהכול מפוזר, גם הקשב שלכם מתפזר. במקום להתמקד בקמפיין, אתם עסוקים בשליחת מיילים, הודעות, ושינויי תרומות.

אנחנו נותנים לכם את הטכנולוגיה המתקדמת ביותר - כך שהכול מתנהל מתוך מערכת אחת. התרומות, האירוע, השגרירים, המסכים, הטלפונים וההודעות. כל החלקים מחוברים, כל המידע מול העיניים, ואתם פנויים להתמקד במה שמקדם את הקמפיין.

הקמפיין שלכם בידיים הטובות ביותר, בידיים שלכם. אל תתנו להן להתפזר.

קלות ונגישות

אנחנו, מנהלי הקמפיין, לפעמים בקושי רואים את הבית. אבל השגרירים שלנו צריכים להצליח לפעול דווקא מתוך החיים עצמם: בבית עם הילדים, בדרך חזרה באוטובוס או בכמה דקות פנויות על מפתן הדלת.

אם בדרך לכולל או לעבודה השגריר כבר סגר עוד כמה פינות בשביל הקמפיין — הצלחנו. אם הוא מצליח לנצל גם את הדקות שבין לבין כדי לקדם את הקמפיין — ניצחנו.

כשהדרך פשוטה, הסוסים רצים קדימה.והפעם — אנחנו על הסוס.

פאצייטיש — קנקן ישן מלא חדש

לחשוב מחוץ לקופסה, בלי לבקש מהאנשים שלנו לצאת מהגבולות שלהם.

איך מביאים מקסימום טכנולוגיה, עם מינימום פגעי טכנולוגיה? איך נותנים כלים מתקדמים גם למי שבוחר להישאר עם הטלפון הפשוט והמוכר?

זאת החשיבה שמובילה אותנו: החדש עובד בפנים, והדרך נשארת מוכרת מבחוץ. כדי שגם אלו שנשמרים יותר ויותר מטכנולוגיה יוכלו לקחת חלק מוביל בקמפיין, בקלות ובדרך שמתאימה להם.

ואל מקומו שואף זורח — רציפות ארגונית

הקמפיין נגמר, והניירת והנתונים לא נגמרים. עכשיו צריך להמשיך לנהל את הקשר עם התורמים ואת כל מה שנבנה בדרך.

אסור שמנהל העמותה יֵצא מקמפיין מוצלח עם כאב ראש חדש: ערמות של מידע, רשימות שצריך לחבר ופרטים שצריך להזין שוב, אחד־אחד.

איך שעבדתם עד היום — עם זה תמשיכו. עבדתם עם עסקים? המידע יעבור לשם. עבדתם עם נדרים? כל המידע ייכנס לשם. כן, גם הנוכחות באירוע, גם השאלונים וגם הפרטים שנאספו לאורך הקמפיין.

כדי שכל העבודה של היום תחזור למקום שלה — ותהיה הבסיס שממנו תצמח ההצלחה הבאה.